自治会の最高意思決定機関であり、執行部（ 会長、副会長、会計、総務、書記、監事） の選任、事業計画の承認、

予算計画および決算の承認等を行う。総会には定期総会と臨時総会があり、定期総会は年一回、臨時総会は定期総

会を待たずに重要な決議事項が発生した際に不定期で召集される。いずれも召集および進行は会長が行う。（ 会長不

在時は副会長が代行する）

会長、副会長、会計、総務（ 各委員） 、ブロック長、監事から構成され、月一回開催し、総会決議に基づき計画さ

れた自治会事業に関する懸案について議論し、方針決定を行う。進行は副会長が担う。

自治会の代表者であり、定期総会／ 臨時総会の議長。公共機関（ 八王子市） との折衝や、近隣自治体代表者との交渉

など、対外的な対応を担う。防災組織における防災隊長を兼務する。

会長補佐。ヒルズガーデン、コロネットテラスから1 名ずつ選ばれ、常任委員会の進行や、その他自治会運営を担当

する。また、会長不在時は代行として対外対応も担う。防災組織における防災副隊長を兼務する。

自治会運営全般に関わる予算計画の策定、および決算を担う。また、自治会経費を管理する銀行口座の預金通帳、

届印を預かり、予算計画および常任委員会の決定事項に基づき入出金管理を行う。

常任委員会の方針に基づき、自治会運営に関わる各種課題を検討の上、実行する。配下に設置した常設6 部門の他、

必要に応じ設置した非常設部門を取りまとめる。通常は副会長が兼務する。

子ども会とのパイプ役として、子ども会主催イベント等における要望事項や日常の問題等を確認し、必要に応じ常任委員会に諮る。

八王子市のガイドラインに基づき、防災計画（情報、消火、救出救護、避難誘導、給食給水）を策定する。

並びに防災計画に応じた防災用品の整備や防災訓練を推進する。

自治会区域内の交通安全状況を定期的に点検し、必要に応じて八王子市及び八王子警察署と交渉し、ミラー設置等を進める。

また、防犯パトロールを組織し実行する。

自治会だよりやウェブサイト等を通じ、自治会活動状況や各種案内など会員への情報発信を行う。

自治会区域内の公園・緑地の美化活動、および区域内全般の緑化活動を行う。

会員相互のコミュニケーション促進のため、各種イベント（バーベキュー、餅つき大会、夏祭り等）を主催する。

高齢の自治会員に対する敬老のお祝いを企画・運営する

総会および常任委員会の事務局として、会場手配、開催告知、および会議後の議事録作成を担う。

会長以下の組織からは独立した立場で、自治会の保有財産および業務執行状況を監査する。

旧ヒルズガーデンを3ブロック、旧コロネットテラスを4ブロックに分け、

各ブロック内の正/副班長と共に会員への情報伝達等を行う。

また、防災組織における情報、消火、救出救護、避難誘導、給食給水を担当する。

10世帯前後を目安に班を編成し、各班に正副1名ずつ班長を配置する。ブロック長と連携し班内会員への情報伝達等を行う。また、防災組織における情報、消火、救出救護、避難誘導、給食給水を担当する。