制定日　平成２８年４月２４日

（ 名称及び事務所）

第１ 条　本会はヒルコロ自治会（ 以下「本会」という。） と称し、事務所を会長宅に置く。

（ 区域）

第２ 条　本会の区域は、八王子市越野

17番1号、17番3号～ 17番22号、

32番5号～ 32番44号、

32番59号～ 32番96号、

33番5号～ 33番44号、

34番7号～ 34番81号、

35番5号～ 35番41号、

36番3号～ 36番39号、

38番1号～ 38番4号までの区域とする。

（ 会員）

第３ 条　本会の会員は、第２ 条に定める区域に住所を有する世帯をもって構成する。

２ 　本会へ入会及び退会しようとする者は、会長に届け出るものとする。

３ 　本会へ入会及び退会の届け出があったときは、正当な理由なくこれを拒んではならない。

（ 目的）

第４ 条　本会は、会員相互の親睦及び福祉の増進を図り、地域課題の解決等に取り組むことにより、

住みよい地域社会の形成に資することを目的とする。

（ 事業）

第５ 条　本会は、第４ 条の目的を達成するため、次の事業を行う。

（ １ ） 会員相互の親睦に関すること

（ ２ ） 清掃、美化・緑化等の環境整備に関すること

（ ３ ） 防災、防火、交通安全に関すること

（ ４ ） 住民相互の連絡、広報に関すること

（ 役員）

第６ 条　本会に、次の役員を置く。

（ １ ） 会長　　　　１ 名

（ ２ ） 副会長　　　２ 名

（ ３ ） 会計　　　　１ 名

（ ４ ） 書記　　　　１ 名　

（ ５ ） 部長　　　　６ 名

（ ６ ） 監事　　　　２ 名

（ 役員の選任）

第７ 条　会長、副会長、会計及び監事は、総会において会員の中から選任する。

２ 　書記、部長は会員の中から会長が委嘱する。

３ 　監事は、会長、副会長及びその他の役員と兼ねることはできない。

（ 役員の職務）

第８ 条　役員は、次の職務を行う。

（ １ ） 会長は、本会を代表し、会務を総括する。

（ ２ ） 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、その職務を代理する。

（ ３ ） 会計は、本会の会計事務を処理する。

（ ４ ） 書記は、会長の命を受けて、会務を処理する。

（ ５ ） 部長は、本会の事業に関する事業計画及び予算計画の立案、ならびに事業の推進を図る。

（ ６ ） 監事は、本会の会計事務及び業務執行について監査を行い、毎年定期総会に報告する。会計事務及び業務執

行について不正の事実を発見したときは、総会に報告することとし、報告のために必要があると認めるときは、臨

時総会の開催を請求する。

（ 役員の任期）

第９ 条　役員の任期は、２ 年とする。ただし、再任を妨げない。

２ 　補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

（ 役員の解任）

第1 0 条　役員が、規約に違反したとき又は本会の名誉を傷つける行為をしたときは、総会の議決により解任するこ

とができる。

（ ブロック長）

第1 1 条　本会区域を７ ブロックに分け、それぞれブロック長を置く。また、ブロック内に３ ０ の班を設ける。

（ ブロック及び班の構成図は別紙① の通り）

２ 　ブロック長は、会員の中から会長が任命する。

３ 　ブロック長は、担当ブロック内の会員に対して情報伝達、及び会員相互の親睦の推進を図る。

４ 　ブロック長の任期は1 年とし、ブロック内の会員による輪番制とする。

（ 総会の構成）

第1 2 条　総会は、全会員をもって構成する。

（ 総会の種別）

第1 3 条　総会は、定期総会及び臨時総会とする。

２ 　定期総会は、毎年４ 月に開催する。

３ 　臨時総会は、会長が必要と認めたとき、全会員の２ 分の１ 以上から会議の目的たる事項を示して請求があったと

き及び第８ 条第１ 項第６ 号の規定により監事から請求があったときに開催する。

（ 総会の招集）

第1 4 条　総会は、会長が招集する。

２ 　総会を招集するときは、会員に対し、会議の目的、内容、日時及び場所を示して、会議の１ ４ 日前までに通知し

なければならない。

（ 総会の審議事項）

第1 5 条　総会は、次の事項を審議し、議決する。

（ １ ） 事業計画及び事業報告に関する事項

（ ２ ） 予算及び決算に関する事項

（ ３ ） 役員の選任及び解任に関する事項

（ ４ ） 会則等の改正に関する事項

（ ５ ） その他本会の運営に関する重要事項

（ 総会の議長）

第1 6 条　総会の議長は、その総会に出席した会員の中から選任する。

（ 総会の定足数）

第1 7 条　総会は、全会員の過半数の出席がなければ開催することができない。ただし、委任状または議決権行使書

を提出した会員は、出席した会員とみなすものとする。

（ 総会の議決）

第1 8 条　総会の議事は、出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

（ 総会の議事録）

第1 9 条　総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

（ １ ） 日時及び場所

（ ２ ） 会員の現在数及び出席者数（ 委任状または議決権行使書を提出した会員を含む）

（ ３ ） 開催目的、審議事項及び議決事項

（ ４ ） 議事の経過の概要及びその結果

（ ５ ） 議事録署名人の選任に関する事項

２ 　議事録には、議長及びその総会において選任された議事録署名人２ 名以上の署名押印をしなければならない。

役員会の構成）

第2 0 条　役員会は、役員（ 監事を除く） をもって構成する。

（ 役員会の開催）

第2 1 条　役員会は、月1 回定期的に開催する。

（ 役員会の審議事項）

第2 2 条　役員会は、会長が議長となり、次の事項を審議し、議決する。

（ １ ） 総会に付議すべき事項

（ ２ ） 総会において議決された事項の執行に関する事項

（ ３ ） その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

（ 経費）

第2 3 条　本会の経費は、会費、八王子市からの補助金及びその他の収入をもってあてる。

（ 会費）

第2 4 条　本会の会費は、１ 世帯あたり月額５ ０ ０ 円とし、年額６ ， ０ ０ ０ 円を本会が指定する方法により、

翌年度分を毎年３ 月末までに納入するものとする。

２ 　途中入会の場合は、入会月より３ 月分までの月額合計を徴収する。

３ 　退会の場合は、退会月までの会費を徴収するものとし、過納金があるときは、

本人の申し出により返金することとする。ただし、申し出期間は退会月末までとする。

４ 　役員会の認定により、減額又は猶予することができる。

（ 事業年度及び会計年度）

第2 5 条　本会の事業年度及び会計年度は毎年４ 月１ 日に始まり、翌年３ 月３ １ 日に終わる。

（ 会計監査）

第2 6 条　会計の監査は随時これをすることができる。

( 会計報告)

第2 7 条　収支報告書と財産目録を作成し、これを年1 回総会で報告して承認を得る。

（ 会則の変更）

第2 8 条　この会則を変更する場合は、総会において総会員の４ 分の３ 以上の同意を得なければならない。

２ 　会則の変更事項は、総会終了後から施行されるものとする。また、変更事項に関しては、変更日時、変更内容を

会則の原本に明記するものとする。

（ 解散及び残余財産の処分）

第2 9 条　本会を解散する場合は、総会において総会員の４ 分の３ 以上の同意を得なければならない。

２ 　解散に伴う残余財産の処分は、総会において総会員の４ 分の３ 以上の同意を得て

行わなければならない。

（ 備付け帳簿及び書類）

第3 0 条　本会の事務所には、次の帳簿及び書類を備えておかなければならない。

（ １ ） 会則

（ ２ ） 会員名簿

（ ３ ） 役員名簿

（ ４ ） 総会及び役員会の議事録

（ ５ ） 収支に関する帳簿及び証拠書類

（ ６ ） 財産目録その他の資産の状況を示す書類

（ ７ ） その他必要な帳簿及び書類

２ 　帳簿及び書類の保存期間は、特段の事情がない限りは永年保存とする。

( 委任)

第3 1 条　この会則の施行に関し必要な事項は、役員会の議決を経て別に定める。

付則

この会則は、平成２ ８ 年４ 月１ 日から施行する。