１．連絡事項

自治会の設立について

設立総会の翌4月25日、八王子市への自治会設立届けが完了した。

自治会の通帳・印鑑を「越野ヒルコロ」で作成した。

市からの事務交付金の交付は9月下旬の予定。

自治会保険について

平成２８年５月度役員会当日に保険の加入手続き完了。（三井住友海上火災保険） 

２．役員会での決定事項

 役員会の議事録について

議事録をまとめ、「自治会だより」として会員に配布する。（広報）

子ども会について

今年は中央小で親班をされている方が子ども会準備委員として活動する。

加入申込書を配布する。（子ども会準備委員）

地域の設備について

街灯などが切れた場合は安全担当へ連絡することとする。（安全）

３．継続検討事項 

ブロック長について

Ｈ２ブロック長が未決定のため役員から声掛けを行う。

自治会費について

納付の際に照合しやすいよう、次年度分から振込時に区画番号を入力していただくよう改善する。

資源回収について

将来、様々な用途に活用すべく、資源回収により収入を得る手段を検討する。

ただし、住民に過度の負担をかけないよう、新聞・雑誌回収に絞ることとする。（会長、副会長）

会館建設について

会館建設に際しては資金面と運用面（活用方法、ルールなど）の課題があり、両者を同時に検討すると意見が発散し結論を出せない懸念がある。両者を切り離して検討を進める。

美化活動について

地域の美化（清掃）活動を検討する。（美化）

広報活動について

回覧板の購入、運用方法を検討する。

ホームページの作成を開始する。（広報）