１．連絡事項

• 越野ヒルコロ自治会長が八王子自治会連合会「新任町会・自治会長及び役員研修会」に参加してきました。町会自治会でのイベント例や、運営についての注意事項など、様々なお話を伺っております。本会で配布されたポスターなどは、新設した越野ヒルコロ自治会ホームページでも紹介していますので、是非ご確認ください。

２．役員会での決定事項

• ご賛同いただける方の資源ごみを自主回収します。（毎月第4日曜日：初回は7月24日）
• スイカ割りイベントを実施します。（資源回収後の7月24日10時～12時）
• 越野ヒルコロ自治会のホームページを開設し、八王子市からのお知らせを掲載していくこととします。
• 安全担当部長等1、2名で地域防犯リーダー養成講習会へ参加します。（10月1日9時～17時）

３．継続検討事項

• ブロック長について、Ｈ２ブロック長が未決定のため任命を行います。ご協力のほど、よろしくお願いいたします。[会長・副会長]
• 自治会費について、平成28年度自治会費の納入期限（5月末）が一旦過ぎたため入金状況を確認します。[会計]
• 会館建設について、会館建設については、運用面と資金面でそれぞれ課題がありますが、両者を切り離し検討継続中です。運用面では、会館の必要性、建設の目的、セキュリティ面などの検討を実施。資金面では、各世帯の負担軽減策の検討、入居済みの世帯・これから入居されてくる世帯に損得ないような方法の検討などを行っています。
• 美化活動について、地域の美化（清掃）活動を検討します。[美化・緑化担当]
• スイカ割りイベントについて、買出しなど開催に向けた準備をおこないます。 [子ども会準備委員、イベント担当]
• 自治会加入/退会の手続きについて、自治会加入申込書と退会届を用意し、ホームページに掲載します。[書記]
• 自主防災組織の立ち上げ準備について、防災規約の作成、市への提出資料の準備、被災時の行動マニュアル作成など準備を進めます。[防災担当]
• 設備の修復について、北八幡公園の階段手すりに不備があることが分かったため、修復に向けた調整を行います。[安全担当]