１．連絡事項

• 自治会への新規加入（２世帯）があり、現状の会員数は２４９世帯となりました。
• 設備の修復について、会員からお問い合わせいただき、電球の切れた街灯を八王子市へ依頼し交換しました。[安全担当]
• 回覧板について、会員への資料配布／回覧に、近日回覧板を試験運用します。（ルールは回覧板内に記載） ご協力よろしくお願いします。

２．役員会での決定事項

ＢＢＱ大会の開催について

先月、ＢＢＱ大会開催に向けた事前アンケートをお願いし、１５件ご回答をいただきました。ありがとうございました。

回答率が低かったため、自治会公式行事としてＢＢＱ大会を開催することは時期尚早と判断しました。

一方で、会員同士が懇親を深める機会はできるだけ多く設けたいと考えており、今回は非公式でＢＢＱ大会を行います。

（自治会費は使わず、参加者の自己負担で開催。食材／ＢＢＱ器材も各自持ち寄り）

ご近所お誘いあわせの上、是非ご参加ください♪

9月25日 (日) 11時～16時頃（雨天中止）

会場：堀之内こぶし緑地（フードワン隣）

食材／食器：各自持ち込み

ＢＢＱ器材：各自持ち込み

参加される方は、お近くの役員／ブロック長にお伝えください。

ご近所お誘いあわせの上、ぜひご参加くださいませ♪

（BBQ器材をお持ちで無い方も参加OKです^^）

３．継続検討事項

• 自治会費について、平成28年度自治会費を未納の方が数名いらっしゃいます。引き続き状況確認します。[会計]
• 越野ヒルコロ自治会館建設について、会館建設については、運用面と資金面でそれぞれ課題がありますが、継続して検討していきます。一般会員の皆様からも、ぜひご意見をお寄せください。よろしくお願いいたします。
• 美化活動について、秋のクリーン作戦を計画中です（実施予定日：10月23日(日)）。詳細は別途ご案内予定です。[美化・緑化担当]
• 自主防災組織の立ち上げ準備について、防災規定を作成し自主防災組織名「越野ヒルコロ防災会」で市役所へ申請します。運用マニュアルやフローなどの資料作成を進めます。[防災担当]
• 掲示板の建設検討について、市から配布されるポスター掲示、イベント告知用の掲示板設置を検討します。[広報担当]
• イベント、子ども会について、10月最後の週末にハロウィンイベントを計画中です。詳細は別途ご案内予定です。[イベント・子ども会]
• 安全活動について、ヒルズとコロネットの境目の道が、平山通りへの抜け道となっており危険。交通安全対策を検討します。パトロール実施、および実施する人へのボランティア保険について検討します。[安全担当]
• 福祉活動について、八王子市社会福祉協議会より、入会のお願いが届いたため、役員会にお招きして活動内容をご説明いただきました。会費（実質的には寄付金のようなもの）の額は入会者の任意となっております。対応検討の上、入会する場合は来年度の定期総会で皆様にご報告の上、予算計上して対応することとします。