役員会からのお知らせ

平成28年9月度役員会を実施しました(平成28年9月24日(土)9:00~12:00)


1.連絡事項

▼自治会への加入状況

・新規加入(1世帯)があり、現状の会員数は250世帯となりました。

▼美化活動について

・秋のクリーン作戦を実施します(実施予定日:10月23日(日))。詳細は下記告知欄/別途配布済みのチラシを確認してください。[美化・緑化担当]

▼イベント、子ども会について

・ハロウィンイベントを開催します(実施予定日:10月29日(日))。詳細は下記告知欄/別途配布済みのチラシを確認してください。[イベント・子ども会]

 

2.継続検討事項

▼自治会費について

・平成28年度自治会費を未納の方が数名いらっしゃいます。引き続き状況確認します。[会計]

▼越野ヒルコロ自治会館建設について

・会館建設については未だ会員の皆様にご提案できる段階には至っておらず、継続検討中です。一般会員の皆様からも、ぜひご意見をお寄せください。よろしくお願いいたします。

▼自主防災組織の立ち上げ準備について

・防災規定を作成したため、自主防災組織名「越野ヒルコロ防災会」で市役所へ申請します。防災組織発足後、運用マニュアルやフローなどの資料作成を進めます。

・障がいがある方や一人暮らしのお宅があるかなど、地域防災で必要となる情報収集を検討します。[防災担当]

▼掲示板の建設検討

・市から配布されるポスター掲示、イベント告知用の掲示板設置を検討します。[広報担当]

▼安全活動について

・ヒルズとコロネットの境界道路の抜け道対策について、適切な対応を八王子市及び警察に相談することにしました。

・パトロール実施、および実施する人へのボランティア保険について検討します。[安全担当]

▼福祉活動について

・先月ご案内した八王子市社会福祉協議会の他に赤い羽根募金の依頼が来ており、今年度の対応を検討中です。将来的には自治会のイベント毎に募金箱を設置するなど、対応方法を検討します。[福祉担当]