役員会からのお知らせ

平成29年5月度役員会を実施しました(平成29年5月20日(土)9:00~12:00)


1.連絡事項

▼ブロック長について

今年度のブロック長は下記の方々にご対応いただくこととなりました。よろしくお願いいたします。

H1:坂田さん(H10)、H2:丸岡さん(H47)、H3:古谷さん(H83)

C1:本多さん(C15)、C2:木藤さん(C59)、C3:澤田さん(C153)、C4:飯田さん(C135)

▼自治会加入者数について

5月に1名加入者があり、現在加入数は251世帯となっております。

▼公園管理会社への依頼状況

市から公園管理の委託を受けている管理会社へ、北八幡公園内縁石の補修依頼と、ヒルズ北側道路わきの植栽(ツツジ)の補修依頼を行っています。なお、越野ヒルコロ自治会から管理会社への依頼はまとめることになっていますので、何かお気付きの点等ありましたら、メールなどにて役員までご連絡ください。

▼防災通信と自主防災会初動マニュアルについて

防災通信を作成しましたので、別紙で配布します。今後も定期的に防災関連情報を発信していきます。

また、自主防災会の初動マニュアルを作成し、越野ヒルコロ自治会のHPへ掲載しました。今回作成した資料をベースに実態に合わせた内容にアップデートしていきます。

2.継続検討事項

▼越野ヒルコロ自治会館建設について

▼ミラー設置など安全活動について

ミラー設置について、問題のない箇所から1件ずつ進めていきたいと考えています。ご協力をお願いいたします。

▼防災倉庫の設置について

▼自治会腕章について

自治会イベント等で使用する腕章のデザインが決定したため作成します。次回イベント時より利用する予定です。

▼掲示板の設置検討

▼回覧板の運用ルールについて

▼ペット糞尿プレート設置の検討について

▼資源回収の収集場所について

▼自治会加入届、退会届の運用について

入会時の案内資料や退会届などを、越野ヒルコロ自治会のHPにアップしていきたいと思います。